智能辦公已經(jīng)不新鮮了，但給我們行政從業(yè)者帶來(lái)的焦慮感卻一點(diǎn)都沒(méi)有減少。手握轉(zhuǎn)型預(yù)算的行政在焦慮如何讓這份投入更加值得，手里沒(méi)錢的企業(yè)行政在焦慮會(huì)不會(huì)被智能淘汰，跟不上時(shí)代。但時(shí)代趨勢(shì)潮流是阻擋不了的。

      與其盯著眼前的辦公空間焦慮惆悵，不如一起看看智能化到底可以為我們的工作帶來(lái)多大的便利和專業(yè)轉(zhuǎn)型，為未來(lái)每個(gè)可以轉(zhuǎn)型的時(shí)機(jī)做好準(zhǔn)備。

      管控成本

      企業(yè)行政作為職能部門，大多“不會(huì)賺錢，只會(huì)花錢”，這也就導(dǎo)致，行政在企業(yè)內(nèi)部時(shí)常不受人“待見(jiàn)”。所以"管控成本”成了行政伙伴們的優(yōu)良傳統(tǒng)，而且我們發(fā)現(xiàn)辦公空間智能化管理可以在省錢的道路上走的更聰明。

      空間浪費(fèi)

      空間浪費(fèi)在企業(yè)中普遍存在，比如空置的工位、利用率不高的健身休閑區(qū)等等區(qū)域。

      智能化在解決工位利用率，合理分配空間資源上，可以通過(guò)工位預(yù)訂系統(tǒng)、流動(dòng)工位管理、辦公空間管理系統(tǒng)等，幫助企業(yè)了解辦公空間的使用情況，合理監(jiān)控、規(guī)劃工位，降低空間管理成本。比如：銷售導(dǎo)向型公司，平時(shí)業(yè)務(wù)人員都不全部在辦公室，使用辦公空間管理系統(tǒng)之后可以用500個(gè)流動(dòng)工位，滿足2000人的工位需求。

      能源浪費(fèi)

      能源費(fèi)用在企業(yè)行政支出中不算一筆小錢，但智能化在能源管理上卻可以比人工干預(yù)做的更好。比如最簡(jiǎn)單的開(kāi)關(guān)燈以及開(kāi)關(guān)空調(diào)兩個(gè)動(dòng)作，如果加班的同事忘記關(guān)燈關(guān)空調(diào)，那么就容易帶來(lái)浪費(fèi)。但這兩個(gè)問(wèn)題使用智能照明系統(tǒng)與智能溫控系統(tǒng)，使用實(shí)時(shí)亮度與溫度的調(diào)節(jié)、感應(yīng)設(shè)置關(guān)閉、照明溫控的節(jié)能模式等等智能化手段就可以降低能源成本。

      人力濫用

      行政部門的人員配置一旦失衡，往往會(huì)遭到全公司的吐槽。人數(shù)多了會(huì)被吐槽“養(yǎng)閑人”，人少了服務(wù)不周到又要被投訴。比如前臺(tái)、安保，隨著企業(yè)辦公面積的越來(lái)越大，需要的人數(shù)是不是也要越來(lái)越多呢？在智能化管理的背景下，答案當(dāng)然是否定的。通過(guò)智能技術(shù)手段，如機(jī)器人前臺(tái)、智能訪客系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)等產(chǎn)品，就能解決辦公面積增加就必須大量加人的問(wèn)題，降低人力成本。

      關(guān)注新的行政數(shù)據(jù)

      智能化對(duì)行政來(lái)說(shuō)，最好的一件事就是可以減少行政人員的重復(fù)性人工采集數(shù)據(jù)及分析工作，關(guān)注新的行政數(shù)據(jù)，能有效幫助大家提高工作效率。

      智能化不僅可以通過(guò)自動(dòng)錄入行政相關(guān)數(shù)據(jù)，記錄各項(xiàng)行政工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)反饋，自動(dòng)生成智能圖表在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)供大家查看，還可以發(fā)現(xiàn)許多不方便人工實(shí)時(shí)采集更新的“行政數(shù)據(jù)信息”比如：

餐廳實(shí)時(shí)人流量的數(shù)據(jù)：可以準(zhǔn)確的告訴每一位員工餐廳用餐時(shí)座位是否擁擠，合理的安排用餐時(shí)間。

實(shí)時(shí)停車場(chǎng)車位數(shù)據(jù)：可以告知大家企業(yè)停車場(chǎng)的車位使用情況。

工位使用數(shù)據(jù)：可以掌握企業(yè)工位空置率以及使用情況。

企業(yè)辦公區(qū)的空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)：可以告訴大家工位區(qū)空氣質(zhì)量指數(shù)。

      在其他需要輔助行政收集分析處理數(shù)據(jù)的費(fèi)用圖表、制作員工畫像、會(huì)議室管理、員工食堂管理、內(nèi)部智能查詢客服等方面，智能化也提高了搜集、整理、分析行政數(shù)據(jù)的效率。

      提升員工個(gè)性化體驗(yàn)

      企業(yè)行政歸根結(jié)底還是以提高空間資源的有效配置、減少員工重復(fù)且繁瑣的工作以及增加辦公環(huán)境舒適度為重心。員工在辦公空間內(nèi)的體驗(yàn)，在純?nèi)斯じ深A(yù)服務(wù)的情況下，很難做到面面俱到。

      所以在智能系統(tǒng)的幫助下，跟隨每名員工的需求提供個(gè)性化供暖、照明和制冷，可以有效的跟進(jìn)員工個(gè)性化體驗(yàn)。比如：樓宇管理系統(tǒng)的傳感器能夠追蹤每位員工的移動(dòng)范圍，并追蹤收集包括偏好溫度、二氧化碳濃度、辦公人員密度等級(jí)和會(huì)議室狀態(tài)等不同數(shù)據(jù)，系統(tǒng)在對(duì)這些信息進(jìn)行智能分析之后，能夠根據(jù)每個(gè)辦公人員的行為習(xí)慣和偏好自動(dòng)對(duì)員工所在區(qū)域提供相應(yīng)的辦公服務(wù)。

      關(guān)注辦公硬件智能化對(duì)個(gè)性化員工體驗(yàn)的改善，能有效提升員工滿意度。

      最后

      智能辦公作為每一位企業(yè)行政都將參與的時(shí)代趨勢(shì)，我們深入接觸的機(jī)會(huì)只是時(shí)間早晚的問(wèn)題。

      面對(duì)每一個(gè)新生的事物，焦慮作為停滯的狀態(tài)，顯然不能解決問(wèn)題，不如把它當(dāng)做一次專業(yè)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)好好把握。

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